こんにちは、事務の伊藤です!
最近バタバタと忙しい日が続き、
毎日『あっ忘れてた』と言うのが口癖になりつつあります。
それは会社でも、、、
そんな中、以前ブログで毎月5のつく日は勉強会とお伝えしておりましたが、
勉強会は毎月1のつく日にお引越し、新たに5のつく日は事務会議が設定されました!
事務会議は代表とサポートスタッフが参加し、日々の業務から新たな進行する業務など
サポート業務にに対する話や勉強を行う会議です。
日々の内容をアップデートし
こんな風に進めたい、しかし今は難しい。
こっちを優先したい、これは重要事項など
サポート側と代表側でのディスカッション進めていきます。
(代表も含めみんな話し好きなので、話が脱線することも多々あります(笑))
写真では難しい会議に見えますが、
勉強会同様、お堅い・難しい感じではないので
意見もしやすく、不明点などをそのまま流さず、聞き直せるのもこの会議の魅力です!
会議での内容を取り入れ
会議の一部ですが、
今回の事務会議で代表のスケジュール管理、時間配分の話を聞き、
家で家事するのに取り入れ、実践してみたところ←業務じゃない~
イライラせず円滑に進み、朝の支度がいつもの10分前に終了!
代表すごいと思っていたら、
先日お客様からも代表の講演会やセミナー参加したいとのお声を頂きました。
普段はとても面白い代表ですが、
話しも聞き取りやすく、そしてわかりやすいので、
ご相談などあったら是非聞いてみて下さいね!